Kunskapsdokument - Google Drive

Kopplad till din skolgång på Alströmergymnasiet har du ett konto på Google. Googles molntjänst för att lagra och dela filer heter Google Drive. Du kanske är van vid att använda Drive genom webbläsaren men om du vill använda Drive för att säkerhetskopiera filer, vilket vi gärna vill, så behöver du installera ett program så att du kan få till synkningen av filer från Finder om du använder Mac.

Google Drive har två olika möjligheter för att synka och säkerhetskopiera filer.

  • Drive direktsynk Google Drive for Desktop fungerar som en brygga mellan din dator och molnet. Det ser ut som att filerna ligger i Explorer/Finder men egentligen liknar det mest en länk till filen som fysiskt ligger i molnet.
  • Säkerhetskopiera och synkronisera är tjänsten där filerna som fysiskt ligger på din hårddisk sökerhetskopieras och lagras i molnet. Du har också möjlighet att välja vilka mappar på hårddisken som skall säkerhetskopieras.

Drive Direktsynk byter namn

Nya loggan för Google Drive for DesktopDen 11 januari 2021 byter Drive Direktsynk namn till Google Drive for Desktop. Det innebär att den appen du är van vid har bytt namn. Funktionaliteten är fortsatt den samma som beskrivet i detta kunskapsdokument.
Länk: https://support.google.com/a/answer/7577057

Alingsås kommun

Inom Alingsås kommun så gäller Drive direktsynk Google Drive for Desktop och det beror på GDPR och vilken information som får lagras på en dator och vad som måste finnas i molnet.

Det går att ställa in vilka filer man måste lagra på datorn och detta är en inställning där du talar om att vissa filer/mappar skall finnas tillgängligt online.

Mitt krav på dig som elev är att du ser till att på något sätt säkerhetskopierar dina filer och projekt så att de finns tillgängliga även vid en datorkrasch. Att manuellt se till att dina filer är säkerhetskopierade i molnet är ett alternativ men det är också riskabelt ifall du glömmer av detta.

Installation och konfigurering

Här kommer en video om hur du installerar och konfigurerar Drive direktsynk Google Drive for Desktop.

Installera och konfigurera Drive direktsynk Google Drive for Desktop

Jag tror att installationen fungerar som tidigare, skulle det skilja för mycket kommer denna filmen att spelas in på nytt.

Problem med Google Drive for Desktop

Google Drive for Desktop är som vilken applikation som helst, vilket innebär att den kan fungera hur bra som helst eller helt sluta att fungera. Det som är speciellt när denna applikationen slutar att fungera är att den kommer påverka en mängd andra applikationer som vi arbetar med. Kanske upptäcker du att du inte längre kan komma åt dina filer eller projekt som du behöver för att programmera eller skapa webbprojekt.

Kolla att Google Drive for Desktop är igång

Enheten Google DriveDet första du då skall kolla är att Google Drive for Desktop är igång. Det gör du enklast genom att kika på skrivbordet att enheten "Google Drive" finns där. Du kan också hitta denna enheten under Platser i Finder. Har du valt att mata ut denna enheten så släpps kopplingen till Google Drive och du kommer inte åt dina filer.

Ikonen Google DriveDu kan också kika uppe i programmenyn att ikonen för Google Drive finns där och att applikationen är igång. Det ser du enklast om du klickar på ikonen. Om den ser ut som på bilden till höger så är applikationen igång och körs.

Om Google Drive for Desktop har hängt sig

Om du inte tycker att applikationen fungerar som du förväntar dig så kan det vara så att den har hängt sig. Försök då först att klicka på kugghjulet när du har öppnat applikationen enligt bilden ovan. Välj sedan alternativet Avsluta för att stänga ner applikationen. Om det fungerar och ikonen försvinner från programmenyn så kan du nu starta upp applikationen igen från Finder/Appar (har du macOS som är tidigare än Big Sur, version 11.x, så heter alternativet Program).

Aktivitetskontroll

Om det skulle vara så att Google Drive for Desktop inte går att stängas av på detta sättet så behöver du döda applikationens processer.

  • Sök efter appen Aktivitetskontroll i en spotlightsökning (cmd + space, eller förstorningsglaset i programmenyn)
  • Där söker du sedan efter google drive
  • Då kommer ett antal processer som hör ihop med Google Drive att visas.
  • Dessa skall du nu döda genom att markera dem och sedan klicka på krysset (stäng av). Om du börjar med den processen som har en ikon, flest trådar, tar mest % av processor så brukar den stänga ner applikationen och även andra processer som berörs av applikationen.
  • När applikationen Google Drive for Desktop har stängts ner så kan du starta igång den igen från Finder.