Kunskapsdokument - Google Drive

Kopplad till din skolgång på Alströmergymnasiet har du ett konto på Google. Googles molntjänst för att lagra och dela filer heter Google Drive. Du kanske är van vid att använda Drive genom webbläsaren men om du vill använda Drive för att säkerhetskopiera filer, vilket vi gärna vill, så behöver du installera ett program så att du kan få till synkningen av filer mellan Google Drive och Utforskaren (som filhanteraren i Windows heter).

Gå till Google Drive i webbläsaren och klicka på kugghjulet. Då hittar du alternativet Hämta Drive för datorn. På nästa sida så väljer du att ladda ner installationsfilen.

När du har laddat ner applikationen så kör du igång installationen. Installationen bör gå relativt enkelt. När applikationen är installerad så behöver du logga in i applikationen och om du får alternativet Logga in via Webbläsare så är det enklast.

Alingsås kommun

Inom Alingsås kommun så kommer filerna som finns i Google Drive inte automatiskt att lagras på datorn utan utgångspunkten är att filerna endast lagras i molnet. Detta beror på GDPR och vilken information som får lagras på en dator och vad som måste finnas i molnet.

Det går att ställa in vilka filer man måste lagra på datorn och detta är en inställning där du talar om att vissa filer/mappar skall finnas tillgängligt offline. Det är att rekommendera att välja att programmeringsfiler lagras offline, annars finns det risk att dina projekt får problem med att nå filerna. Denna inställning gör du enklast i Utforskaren genom att högerklicka på den filen/mappen som du fysiskt vill lagra på datorn, väljer sedan Offlineåtkomst -> Tillgänglig offline, om du inte ser detta i menyn, välj då först Visa fler alternativ.

Mitt krav på dig som elev är att du ser till att på något sätt säkerhetskopierar dina filer och projekt så att de finns tillgängliga även vid en datorkrasch. Att manuellt se till att dina filer är säkerhetskopierade i molnet är ett alternativ men det är också riskabelt ifall du glömmer av detta.

Problem med Google Drive för Datorn

Google Drive for Desktop är som vilken applikation som helst, vilket innebär att den kan fungera hur bra som helst eller helt sluta att fungera. Det som är speciellt när denna applikationen slutar att fungera är att den kommer påverka en mängd andra applikationer som vi arbetar med. Kanske upptäcker du att du inte längre kan komma åt dina filer eller projekt som du behöver för att programmera eller skapa webbprojekt.

Kolla att Google Drive för Datorn är igång

Det första du då skall kolla är att Google Drive för Datorn är igång. Det gör du enklast genom att kika i Aktivitetsfältet (listen längst ner i Windows) att enheten "Google Drive" finns där.

Om du inte hittar ikonen för Google Drive så får du söka efter Google Drive och starta igång applikationen igen.